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事假超過14天如何處理?例假日是否給薪?會被解雇嗎?

在職場中,難免會遇到需長時間請事假的狀況,而事假超過14天便是許多上班族與雇主關注的焦點。事假超過14天不僅涉及請假流程,更與薪資、僱傭關係緊密相關,不少人對此充滿疑問。事假超過14天該如何合法處理,避免引發勞資爭議?本文將針對 7大核心問題詳細解答,並透過表格、清單清晰呈現關鍵資訊,幫助你快速掌握要點。

首先要明確的是,雇主是否有權拒絕事假超過14天的申請,需依據台灣《勞動基準法》及相關規定判斷。根據《勞動基準法》第43條,事假的准駁權主要在雇主,但雇主不得無故拒絕。
若員工申請事假超過14天是因重大事由,如直系親屬重病看護、本人重大健康問題等,且能提供充分證明(如醫生診斷證明、親屬關係證明等),雇主無正當理由不得拒絕。反之,若員工無法提供合理事由或證明,雇主有權拒絕事假超過 14 天的申請。
下表整理了雇主拒絕與同意事假超過14天的常見情形,供你參考:
判斷依據
雇主可拒絕情形
雇主應優先同意情形
所需證明文件
事由合理性
無具體重大事由(如單純旅遊、休閒)
直系親屬重病(需長期看護)
醫院診斷證明、看護需求證明
證明完整性
無法提供任何相關證明文件
本人重大疾病(需治療或康復)
本人醫療診斷書、治療計畫
工作影響程度
請假期間無人接替,嚴重影響公司運營
有替代人員,且已做好工作交接
工作交接清單、替代人員確認書
公司規章規定
員工未按公司規章提前申請(如未提前 7 天)
員工完全遵循公司請假流程
請假申請單、上級簽核文件

事假超過14天如何處理?

事假
事假
當員工提出事假超過14天的申請後,不論雇主同意與否,都需按正確流程處理,避免後續爭議。以下是事假超過14天的標準處理流程:

步驟1:員工提交申請與證明文件

員工需在預計請假日至少7天前,向雇主提交書面請假申請(電子申請需留存紀錄),並附上與請假事由相關的證明文件。申請中需明確標註事假的具體天數、起止日期,以及工作交接方案。

步驟 2:雇主審核與回覆

雇主需在收到申請後3個工作日內完成審核,重點確認事由合理性、證明完整性及工作接替情況。若同意事假超過14天,需出具書面同意書,注明假期時間、薪資發放規則;若拒絕,需向員工說明具體理由,並留存書面紀錄。

步驟 3:雙方簽認與工作交接

若雇主同意事假超過14天,員工需與接替人員完成工作交接,並簽署交接清單;雙方需對假期相關事項(如聯繫方式、緊急事務處理)達成共識,避免假期中出現工作中斷。
以下是處理流程的時間節點與核心要求:
處理階段
時間要求
核心要求
負責人
申請提交
提前 7 天
附完整證明文件、明確假期天數
員工
雇主審核
3 個工作日內
說明同意或拒絕理由,留存書面紀錄
雇主(HR 或主管)
工作交接
假期開始前 1-2 天
完成交接清單簽認,明確接替人員職責
員工、接替人員
假期跟進
每 7 天(必要時)
雇主與員工保持必要溝通,了解事態進展
雇主、員工

事假超過14天例假日是否給薪?

事假
事假
事假超過14天期間若包含例假日(如週六、週日、國定假日),其薪資發放規則是員工最關心的問題之一。根據台灣《勞動基準法》及相關解釋,需按以下規則執行:
首先,事假本身屬於無薪假,不論是否超過 14 天,事假期間均不計薪。但例假日是員工的法定休息時間,即便處於事假超過14天期間,只要例假日在員工的僱用期內,雇主仍需按正常標準給薪
下表為事假超過14天期間例假日給薪的計算示例(假設員工月薪為 NTD 50,000,每月工作日按 22 天計算):
項目
具體內容
計算方式
金額(NTD)
日薪標準
月薪 ÷ 每月工作日
50,000 ÷ 22 ≈ 2,272.73
2,272.73
事假總天數
10 月 1 日 – 10 月 20 日(扣除例假日)
20 天 – 5 天(例假日)= 15 天
例假日給薪天數
國定假日 1 天 + 週休 4 天
1 + 4 = 5 天
例假日總薪資
日薪 × 例假日給薪天數
2,272.73 × 5 ≈ 11,363.65
11,363.65
事假期間總薪資
例假日總薪資(事假本身無薪)
11,363.65

事假超過14天可以解雇嗎?

許多員工擔心申請事假超過14天會被雇主解雇,事實上,雇主是否能以事假超過14天為由解雇員工,需符合《勞動基準法》第 11 條、第 12 條的解雇要件,不得任意為之。
首先,若員工申請事假超過14天是合法且有正當理由,並已按規定提供證明、完成工作交接,雇主不得以此為由解雇員工。若雇主無故解雇,員工可向勞動主管機關申訴,並要求恢復僱傭關係或賠償。
其次,只有在特定情形下,雇主才可考慮解雇:如員工申請事假無正當理由,且經雇主勸導後仍堅持,導致公司運營嚴重受阻;或員工提供虛假證明騙取事假,構成欺騙行為。即便如此,雇主仍需提前 30 天通知員工或支付代通知金,並出具書面解雇理由。
以下是事假超過14天能否解雇的判斷清單(符合以下情形之一,雇主可合法解雇;反之則不可):
  • 員工申請事假無正當理由,且無法提供任何證明文件
  • 員工提供虛假證明(如偽造醫生診斷書)騙取事假
  • 員工未完成工作交接便擅自休假,導致公司重大損失(損失金額超過 NTD 10,000)
  • 雇主已同意事假,但員工假期結束後無故逾期返崗超過 3 天
  • 員工在事假超過14天期間,從事與請假事由無關的工作(如兼職),影響本職

事假超過14天被解雇怎麼辦?

若員工因事假超過14天被雇主無理解雇,千萬不要慌張,可按以下 3 大步驟維護自身權益,確保合法權益不受損。

步驟 1:收集相關證據

首先,員工需收集與事假超過14天及解雇相關的所有證據,包括但不限於:事假申請單、雇主同意或拒絕的書面紀錄、相關證明文件(如醫生診斷書)、工作交接清單、解雇通知書、薪資單等。這些證據是後續申訴或訴訟的關鍵,需妥善保管。

步驟 2:向勞動主管機關申訴

員工可在被解雇後30天內,向工作地點所屬的縣市勞動局或勞動檢查所提出申訴,填寫申訴表格並提交相關證據。勞動主管機關會在收到申訴後7 個工作日內展開調查,並組織勞資雙方進行協商。

步驟 3:主張補償或恢復僱傭關係

若協商不成,員工可透過以下方式主張權益:一是要求雇主支付違法解雇的賠償金(通常為月薪 × 工作年資 ×2);二是要求恢復僱傭關係,並補發被解雇期間的薪資。若雇主拒不履行,員工可向法院提起勞動訴訟。

超過14天的事假該怎麼請?

填寫申請
填寫申請
想要順利申請事假超過14天,避免被雇主拒絕,需掌握正確的申請方法。以下是超過 14 天的事假的申請要點,幫助你提高申請通過率。

要點 1:提前規劃並與主管溝通

申請事假前,需提前與直屬主管溝通,說明清假事由與時間,了解公司近期工作安排,避免在業務高峰期申請。建議提前15 天與主管初步溝通,再正式提交申請。

要點 2:準備完整證明文件

不論是本人健康問題還是親屬看護,都需準備充分的證明文件。如本人重病需提供2 家以上醫院的診斷證明,親屬看護需提供親屬關係證明及醫院出具的看護需求證明,確保事由真實可信。

要點 3:制訂詳細工作交接方案

雇主最關心放假期間的工作進度,因此需制訂詳細的工作交接方案,明确接替人員、工作內容、交接時間節點及聯繫方式。交接方案需具體可執行,如 “10 月 5 日前完成客戶資料移交給王員工,並進行 2 次培訓”。

要點 4:按公司規章填寫申請單

不同公司的請假規章可能不同,需嚴格按公司要求填寫申請單,注明 “事假超過14天” 字樣,並如實填寫起止日期、事由、證明文件清單等資訊。若公司有電子請假系統,需同步在系統中提交申請。

要點 5:留存申請紀錄

提交申請後,需留存申請單副本、主管簽核紀錄、證明文件複印件等,避免日後發生爭議時無據可查。若雇主同意,需索取書面同意書;若拒絕,需要求雇主出具拒絕理由的書面說明。

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參考資訊

  1. 航發協會-培訓機師-航發協會
    https://www.acda.org.tw › 培訓機師
  2. 培訓機師錄取率70%以上,但不會飛就甭談?
    痞客邦(Pixnet)
    https://fttw001.pixnet.net › … › 未分類文章
  3. 訓練優勢-安捷飛航訓練中心
    https://www.apexflightacademy.com › benefit

Joseph在歐美留學生活了一段時間,期間也去過許多國家交流學習。畢業後,她曾擔任升學顧問,負責學生的學科輔導和職業規劃指導工作。在這,Joseph會不定期地分享各個學科專業的未來職業發展趨勢、薪資水準以及出國留學攻略等實用資訊。